内蒙古自然博物馆积极探索藏品征集新模式
藏品征集是博物馆运营管理中的一个重要环节,同样也是一项极为复杂的工作。在国内,国有博物馆在藏品征集过程中,需要面对藏品的合法性、品质、真伪、价格等一系列问题。一直以来,一些博物馆怕出问题、怕担责任,不愿意、不敢征集藏品,制约了博物馆的发展。如何建立科学规范、有法可依的藏品征集机制,是摆在博物馆面前的一个迫切问题。
今年6月初,内蒙古自然博物馆重新编制修订了《内蒙古自然博物馆藏品征集办法》,建立起了一套切实可行的藏品征集第三方咨询服务机制。藏品征集工作从发布征集公告、藏品初步筛选、鉴定评估、商务谈判等全流程作业引入专业第三方机构,自治区自然资源厅、内蒙古自然博物馆及审计部门成立纪检组和审计组全程监督、层层把关。新的藏品征集模式保障了藏品征集的规范、公开、透明,避免了国有资产流失,降低了博物馆自身的风险。
征集程序科学规范
为保证藏品征集工作科学有序开展,内蒙古自然博物馆成立了藏品征集工作领导小组,负责征集工作的统筹指挥和重大问题的研究解决,下设综合协调分组、征集工作分组和保障与监督检查分组。
通过招标确定第三方单位及审计单位,由第三方单位承担征集工作的公告发布、报名信息整理、专家抽取、鉴定评估、商务谈判、签署成交确认书。
此前,内蒙古自然博物馆对专家库的成员进行了调整更新,由藏品征集工作领导小组审定并公示后,报自治区自然资源厅备案,为第三方单位随机抽取专家进行藏品初步筛选、鉴定评估以及商务谈判提供人才储备。
根据第三方提交的商务谈判结果,报自治区政务采购中心进行单一来源采购;再根据单一来源采购结果,与中标供应商签署合同,验收征集到的藏品,支付藏品征集款;最后将征集到的藏品进行登记入库和固定资产登记管理。
全程监督无死角
为保证藏品征集工作公开、透明,避免人为干扰,藏品征集工作领导小组和保障与监督检查分组对藏品征集工作进行全程无死角监督,委托专业审计单位对征集工作进行跟踪审计。
其中,第三方所用专家必须在内蒙古自然博物馆专家库中进行抽取,抽取过程由自治区自然资源厅和内蒙古自然博物馆纪检人员全程监督。专家进驻征集工作地点后采取信息隔离措施。在藏品初步筛选、鉴定评估、商务谈判等环节,藏品征集工作领导小组、保障与监督检查分组及审计单位通过监控监听设施进行实时监督。
截至目前,内蒙古自然博物馆2023年度藏品征集工作已取得阶段性成效,已征集矿物晶体和观赏石标本、古生物化石、现生动植物、其他具有展陈、收藏和科研价值的相关藏品213件。下一步,内蒙古自然博物馆将按照新模式开展2023年度第二轮藏品征集工作。(高航)
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